Làm việc từ xa tại nhà toàn thời gian hoặc luân phiên nhau hiện đang trở thành giải pháp được nhiều công ty ứng dụng để bảo vệ sức khỏe nhân viên và cộng đồng khi dịch bệnh Covid-19 tái bùng phát. Tuy nhiên, việc nhốt mình trong 4 bức tường oi bức chất chội, thiếu kỷ luật, không có đồng nghiệp giao tiếp đã khiến rất nhiều người rơi vào tình trạng buồn chán, mất phương hướng,... Thậm chí là trầm cảm.
Việc đổi thay môi trường làm việc đột ngột đã tác động không nhỏ tới thói quen, tâm lý và hiệu quả công việc của rất nhiều người. Tình huống làm việc tại nhà quá lâu sẽ làm gia tăng những vấn đề về tâm lý như ham chơi hơn làm, nhiều người rơi vào hiện trạng mất phương hướng, không biết làm để làm gì. Thỉnh thoảng vài người còn có nghĩ suy rút cuộc kiếm tiền để làm gì lúc dịch bệnh diễn biến phức tạp… Từ đấy mất động lực làm việc và cảm thấy mỏi mệt, nhìn tương lai vô định dẫn đến bị chao đảo trong cuộc sống.
- Không gian làm việc
Lúc làm việc ở nhà, bạn vẫn có thể ở trên giường và bật máy tính xách tay để khởi đầu công việc. Dù thế, bạn sẽ chẳng thể kéo dài tư thế này lâu được, rất nhanh thôi bạn sẽ cố gắng mà xà xuống ngủ mất thôi. Lúc này, một không gian làm việc thoáng đạt là vô cùng cần thiết.
Hãy lựa chọn làm việc tại khu vực có ánh sáng tự nhiên tốt, hạn chế tiếng ồn. Đồng thời, nên làm việc trên bàn ghế cao để giữ được tư thế đúng trong 8 tiếng làm việc. Ngoài ra, bạn có thể trang khí không gian làm việc bằng chậu cây cảnh hoặc các vật dụng quen thuộc trên bàn sẽ giúp bạn cảm thấy quen thuộc và giảm stress khi làm việc.
Nếu làm việc ở chốn công sở, bạn bè thường không tạt qua văn phòng để tám chuyện, đi chơi hoặc làm ngắt quãng công việc của bạn thì khi làm việc tại nhà, thỉnh thoảng bạn bè, thành viên gia đình hoặc hàng xóm lại có ý định tốt rằng sự thăm hỏi từ mọi người có thể khiến bạn vui hơn. Những điều này có thể gây ngắt quãng và khiến bạn mất tập hợp hoặc trễ nãi công việc.
Điều quan yếu là bạn cần ngăn chặn mọi sự thâm nhập vào không gian làm việc, dù rằng nơi làm việc đã thay đổi, nó vẫn cần sự riêng tư. Hãy thông báo một cách thật tế nhị cho những người khác rằng trong giờ làm việc tại nhà, bạn không sẵn sàng tiếp khách và cũng không muốn gián đoạn công việc. Mọi kết nối, nếu có chỉ diễn ra sau giờ làm việc.
- Đảm bảo sức khỏe
Ẳn uống đủ chất, nâng cao sức đề kháng là việc quan trọng trong mùa dịch này. Đừng vì làm việc ở nhà mà bạn có thói quen dậy trễ, vừa làm vừa ăn, bỏ quên bữa sáng hoặc làm quá giờ ăn trưa và ăn trưa vào xế chiều. Hãy ăn uống đủ bữa, đúng giờ và duy trì chế độ sinh hoạt lành mạnh mỗi ngày.
Không những thế, đừng cố gắng tạo ra sự tỉnh ngủ trong công việc bằng lượng cà phê quá nhiều mỗi ngày. Nếu uống cà phê, bạn chỉ nên uống trong khoảng từ 9 giờ đến 11 giờ sáng, đây là thời điểm tốt nhất để caffeine không làm gián đoạn giấc ngủ tự nhiên và chu kỳ tỉnh giấc của bạn. Đừng quên trông nom mắt, lưng, sức khỏe thể chất sau lúc bạn đã trải qua thời gian làm việc vài tiếng đồng hồ.
Ngày nay, việc kết nối trực tuyến đối với đồng nghiệp, bạn bè đã hết sức thuận lợi thông qua áp dụng Zalo, Facebook, Skype, Zoom… Hãy tận dụng chúng để kết nối với đồng nghiệp, cùng nhau trao đổi, nhắc nhở nhau làm việc cũng là một cách thức rất hay.
- Tinh thần lạc quan
Đối với những bạn không quen hình thức làm việc từ xa tại nhà thì việc giữ cho tin thần luôn đầy năng lượng, sự nhanh nhạy là một thách thức. Các ngày đầu tiên có vẻ sẽ khó, nhưng hãy thử tham khảo những nhân tố tác động sau, ý thức của bạn sẽ trở nên hứng khởi hơn trong công việc.
Ý thức làm việc: Giữ tinh thần làm việc tập trung cao độ, việc khó làm chủ không tập hợp có thể làm bạn khó giữ đúng mục tiêu hoàn thành danh sách công việc đặt ra. Hãy tham khảo một số biện pháp như sử dụng âm thanh trắng, nghỉ giải lao giữa giờ, vận động thể dục nhẹ nhõm để nâng cao sự tập hợp trong công việc.
Y phục thoải mái: Bạn không cần phải mặc đồ quá trang trọng như khi đến công sở, nhưng bạn cũng không nên mặc đồ quá xuề xòa. Chính từ việc không quan trọng trang phục khi làm việc từ xa tại nhà có thể làm cho bạn cảm thấy chuyện gì cũng có thể xuề xòa, từ đấy động lực và năng lượng khi làm việc sẽ bị giảm đi đáng kể ấy. Do đó, hãy mặc độ chỉnh tề, gọn gàng và dễ chịu, cảm hứng làm việc của bạn sẽ được cải thiện ngay thôi.
Lịch làm việc: Đừng quên đặt lịch làm việc cụ thể, rõ ràng. Bởi vì đa số những người có tâm lý ỉ i, chừa việc đến sắp deadline mới chạy lúc làm việc từ xa. Hãy tuân thủ lịch làm việc mà bạn đã đề ra, đừng chờ đợi tới khi nào bạn có cảm hứng mới bắt tay vào công việc. Có thể có những phiền hà đến từ mọi phía và nuốt trọn quỹ thời gian còn lại ít ỏi của bạn đó. Vì thế, hãy lên danh sách các công việc cần làm một phương pháp chi tiết, bạn sẽ có mẫu nhìn bao quát về khối lượng công việc mỗi ngày.
Lúc làm việc tại nhà cũng có muôn vàn cám dỗ như ăn uống, ngủ vùi, xem phim hay lướt facebook khiến chúng ta xao nhãng, trì trệ công việc. Hãy duy trì sự cân bằng giữa chơi và làm bằng nhiều cách như thiết lập thời khóa biểu ăn uống, ngơi nghỉ, giải trí, làm việc hợp lý. Có thể bạn sẽ mất rất nhiều thời gian đầu để làm quen với thời gian biểu này này. Nhưng tin tôi đi, nó sẽ nhanh chóng tới hiệu quả trong công việc đáng kể đấy, cùng lúc khiến bạn cảm thấy vui vẻ, thoải mái hơn.
>>> Liên kết khác: